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行政后勤的工作内容是什么?

归档日期:08-18       文本归类:后勤机关      文章编辑:爱尚语录

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  二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

  四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

  七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

  行政专员·助理是指协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的人员。① 协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

  ③ 协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理,负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。

  2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。

  4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

  2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查。

  3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  4、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行

  5、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  6、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处。

  1、 协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的

  2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情

  1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工

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