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怎样做好后勤管理工作

归档日期:07-16       文本归类:后勤机关      文章编辑:爱尚语录

  怎样做好后勤管理工作_销售/营销_经管营销_专业资料。怎样做好后勤管理工作 后勤管理工作,是一项非常繁琐、又比较辛苦的综合性 管理工作,也是企业发展必不可少的一项工作。一般看来, 此项工作范围似乎只是“冬送温暖夏送凉”,管的都是吃、 喝、拉、撒、睡的小事

  怎样做好后勤管理工作 后勤管理工作,是一项非常繁琐、又比较辛苦的综合性 管理工作,也是企业发展必不可少的一项工作。一般看来, 此项工作范围似乎只是“冬送温暖夏送凉”,管的都是吃、 喝、拉、撒、睡的小事,微不足道。其实不然,后勤工作意 义重大,不可小视。后勤保障工作涉及到行政内务的管理和 后勤服务,如房产管理、节能管理、安全保卫、财务管理、 网络管理、企业法规、人力资源管理、行政综合管理、策划 宣传及企业管理、信访接待、食堂管理、车辆管理、计划生 育、办公耗材的补给以及其他对外接待工作等等。后勤保障 工作是企业管理中不可缺少的、十分重要的一部分,也是相 当繁杂的、相对辛苦的一项工作,也担负着相应的政治、经 济责任。后勤服务涉及到各部门之间的工作协调和每位干部 员工工作的方方面面,后勤服务的好与坏,将直接影响到干 部员工工作的积极性、企业的形象,进而影响工作效率。企 业后勤工作的特点主要体现在“杂、高、多”。 所谓“杂”, 就是工作繁杂,企业后勤工作除了技术、专业业务、党务和 政务外,包含所有管理上、服务上的事。所谓“高”,就是 质量要求高,后勤服务,既要吃苦耐劳,又要服务周到;领 导交办的工作,既要领会意图,又要雷厉风行地完成任务; 接待工作,既要勤俭节约,又要热情大方等等,要求比较高, 哪一项工作如果有疏漏,都势必会给企业带来损失。所谓 “多”,就是被动性时候多,主要是临时性、突发性、应急 性的事情太多,往往容易造成工作上的被动局面,特别是一 些服务性较强的工作,很多事务都是在领导授意下进行的, 来客的接待、接待过程中的细节等,往往都是在被动状态下 展开的。那么,针对这些工作特点,如何使后勤管理部门的 工作适应全局性工作要求,并且把繁杂的工作做到点子上 呢?作为一名后勤管理者,在此本人以自己的理解,结合工 作实际谈谈如何做好后勤管理工作。 一、什么是后勤管理工作 后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段,通过 一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作, 以达到后勤工作目标的过程。 后勤管理是管理的一种形式, 由于后勤管理部门是做为一个单位的职能活动提供物资保 障的机构,它的任务是为职能活动服务的。因此,后勤管理 的任务就在于动用各种管理手段,通过组织、指挥和协调后 勤员工的活动,来创造一个远比每个个人活动力量总和要大 的后勤保障力量, 以便高效率、 高质量地完成后勤工作任务, 进而保证其他职能工作的顺利开展。后勤管理在各项管理工 作中,是一项非常重要而又常常被人们忽视的管理活动。在 其他条件相同的条件下,后勤工作的好坏,主要取决于管理 者水平的高低。 马克思主义认为,管理具有两重性,即既有同生产力相 联系的自然属性,又有同生产力相互制约的社会属性。后勤 管理是与科学技术的进步、生产力的发展水平紧密联系在一 起的。生产力和科学技术水平直接决定着后勤工作中财和物 的管理水平以及人员素质,这是后勤管理自然属性的表现。 另一方面,后勤管理又是占有生产资料的阶级用来调整阶级 关系,维护本阶级利益的一种手段,具有与生产关系相联系 的性质,在阶级社会中具有鲜明的阶级性。社会主义制度下 的后勤管理不再体现为剥削与被剥削的关系,而体现人与人 之间平等互助的客观要求,这是后勤管理的社会属性。后勤 管理具有两个方面的基本职能:既有本部门组织服务的职 能,又有通过管理调动员工积极性的职能。正确认识服务与 管理两个方面的职能,这对全面理解后勤管理的内容,坚持 实行后勤管理科学化、 后勤服务社会化, 有着很重要的意义。 二、干好后勤管理工作应具备的思想道德素质及工作能 力 在现代企业后勤管理工作中,人、财、物、信息等资源 的有效配臵是企业发展、有效运转的必备条件,而这些资源 如何进行有效配臵的实质是管理问题,管理的主体是人,管 理者的思想道德素质和工作能力决定管理的绩效,决定着企 业的生存和发展,因此,后勤管理者要正确的行使权力,有 效地履行职责,必须具备较高的思想道德素质和全面的工作 能力 (一)后勤管理者应具备的思想道德素质要求 1、政治素质。后勤管理者首先要有强烈的事业心和责 任感,要有积极热忱的工作态度和百折不挠的坚强意志,不 断克服困难、勇挑重担;要具有高尚的道德品质和良好的个 人品行,乐于奉献、不拉帮结派,要有健康向上的道德情操, 乐于进取、奋发向上,忠诚正直,公平待人,保持乐观,不 以个人感情用事,把企业与职工的利益作为自己办事的最高 准则。 2.知识素质。后勤管理是一项复杂的系统运动,它要 求管理者既谙熟管理的职能和原理,也掌握管理的方法与技 术,这就需要管理者具备相当的专业知识和足够的知识跨 度。具体地说,就是要求管理者具有“三维知识结构” ,即 知识的深度、广度和时间度。深度指管理者对知识精通,而 不是一知半解,能系统深入地掌握知识的理论框架和实务操 作。广度指管理者的知识面要宽,即不仅掌握本专业或本岗 位的系统知识,还应该熟悉现代管理知识和各种相关知识。 就管理者而言,必须掌握的相关知识有:心理学、社会学、 人际关系学、公共关系学、文化学等。知识越宽眼界就越宽, 解决问题的思路就越多。时间度是指管理者的知识要适应新 经济时代的要求,要不断地进行知识更新,补充新知识,淘 汰旧知识。总之,是否博学多才、具有扎实的知识基础,对 管理者而言,具有十分重要的意义。 3.心理素质。心理素质是人心理面貌稳定性倾向的总 和,一般包括性格、情绪、意志、兴趣等。良好的心理素质 是后勤管理者能力的内在基础,对管理活动效能的影响极 大。作为一个管理者,要培养自己健全的心理素质。具体地 说,就是要有:健全的性格,即要勤奋、朴实、认真、自信、 自谦、开朗豁达、宽容大度、公平正直;稳定的情绪,即对 事业要高度热情,善于控制自己的感情,具有稳定、持久、 乐观等特点,良好的情绪不仅有助于管理者自己的心理健康 和提高工作效率,而且对稳定职工情绪、感染职工热情、激 励职工士气有着相当大的作用;坚强的意志,即要有坚持不 懈、百折不挠、坚毅而有恒心、不达目的誓不罢休的精神; 广泛的兴趣,它表现为强烈的好奇心与旺盛的求知欲。作为 一名管理者应有广泛的兴趣,不仅对本行业感兴趣,而且对 相关行业也感兴趣。当然管理者最大的兴趣应该在自己的管 作上,不应该舍此而求彼。 4.体能素质。后勤管理工作繁重、节奏极快,不仅需 要管理者具有强健的体魄,而且还要求具有丰富的经验。一 般来讲,年龄轻的身体好、精力充沛,但经验欠缺;年龄大 的经验丰富,但精力欠缺。后勤管理者最适合的年龄是 30~ 50 岁之间。这个年龄段是身体条件、经验条件俱佳的阶段, 正所谓“如日当空” 。现代生物学和心理学的研究也表明, 30 岁以后有效领导特质为优,25~55 岁为一般的领导工作 年龄,45 岁左右为最佳年龄峰值,50 岁以后者,体力即行 衰减,但经验丰富,其中少数体力很足又锐意改革者,最为 难得。当然,这一切也不是绝对的,正如欧洲管理论坛主席 施瓦布所说: “企业家起决定作用的是他有没有本领去学习, 任何人失去了学习的本领,就不再年轻,而应该退休,不管 他到底是多大岁数。 ” (二)后勤管理者应该具备的工作能力 1、角色认识能力。后勤管理者要正确进行自我认知, 才能担当起管理的角色,有过一定阅历的管理者都知道,许 多面临困境的企业都出现这样一种现象:中层的管理者的 “自我绩效”和“自我保护”意识较为严重,认为自己只是 打工的,企业的效益、单位的形象、公司发展与我何干,再 加上自身心态、素质、观念等因素的制约,心态也比较复杂, 见到好处时,积极踊跃,争先恐后,发现问题时,或视而不 见、装聋作哑,或归罪于上级下属、同僚、环境,或归罪于 变化、速度、政策、收益,根本谈不上去思考问题与解决问 题。这些归罪于消极思想对管理者作用的发挥是非常有害。 后勤管理者首先要清楚自己的角色,知道自己应该肩负起的 责任,在公司中的作用是什么,需要完成什么样的任务。 2、管理能力。管理不是单纯的管理下属,涉及到多方 面的管理能力。其中包括:目标管理能力、时间管理能力、 压力管理能力、团队管理能力。要具备管理能力的前提是做 好管理规范制度,管理要从自身做起。管理没有统一标准, 只要能达到目的,并且适合自己,持之以恒,坚持做下去就 是成功的管理者。管理者处在这个位臵上,还须有杰出的统 帅能力。 《孙子兵法》上讲,为将者须具备“智、信、仁、 勇、严”五种品德,智就是要头脑聪颖,判断力强;信就是 言而有信, “军中无戏言” ;仁就是对部下爱护、仁慈, “四 海之内皆兄弟” ;勇就是要勇敢,身先士卒,以身作则;严 就是对己对人严格要求,有令必行,有禁必止。要端正自己 的品行,在各方面给属下做出榜样,同时要和属下保持融洽 的关系,使他们心悦诚服地接受管理。 3、用人能力。现代企业的竞争归根到底是一种“人才 的竞争” , “得人才者得天下” ,这就对管理者的用人能力提 出了很迫切的要求。提高用人能力要有崭新的人才观念,即 一要按德才兼备原则选人,有德无才不能用,有才缺德更不 能用;二是用人所长,不求全责备,使人尽其才,才尽其用; 三是搞五湖四海,不拉帮结派,要任人惟贤,不要任人惟亲; 四要引入竞争机制,使企业各种职务,各个岗位都实行公开 竞争,择优选用,做到能者上,庸者下;五要动态调整,建 立合理的能级序列,使每个人的能量和相应的能级对应,能 量增大者适时提拔到相应能级,使人的潜能得到最大发掘; 六要进行人才组合,把不同专长、不同风格、不同性格的人 才恰当地组合在一起,发挥人才的群体优势。 4、沟通协调能力。管理者的沟通不仅仅是和领导、下 属的沟通,还包括和同级中层管理者的沟通能力, (比如: 在汽车 4S 店存在一个严重问题:就是各部门衔接和配合度 不够,而直接影响了发展。市场经理说服务经理、销售经理 不配合,销售经理说服务经理不配合,服务经理说销售经理 工作有问题,结果导致部门之间内斗而导致企业发展受到影 响)。所以,沟通协调能力,在企业发展中起着关键性的作 用。现代企业处在一个复杂多变的环境之中,它必须和环境 保持动态适应,同时,现代企业内部又是一个多层次、多方 面、多部门、多工种相融汇的组织,为了实现企业整体目标, 内部还须相互协调,协调即均衡,而均衡是事物发展的基本 条件。作为后勤管理者,义不容辞地处在协调的位臵上。协 调是一种“软”科学,管理者尤其是后勤管理者,他可能未 必是某个专业的“硬”专家。换句话说,他甚至可能是“外 行” ,但他必须是“职业软专家” ,是精通协调艺术的协调大 师,他能够把环境中的各方面关系理顺,为企业谋得良好的 发展氛围,他能够把内部各方面关系理顺,使企业各项工作 井然有序, 使各类人员心情舒畅, 使企业具有极强的凝聚力。 5、学习创新能力。作为后勤管理者必须增强与时俱进 的学习意识,把学习摆在重要地位,学习是提高管理者知识 水平、理论素养的途径。我们在工作中获得的是经验,而理 论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器。只有不断地学 习和更新知识, 不断地提高自身素质, 才能适应工作的需要。 从实践中学习,从书本上学习,从自己和他人的经验教训中 学习,把学习当作一种责任、一种素质、一种觉悟、一种修 养,当作提高自身管理能力的现实需要和时代要求。同时, 学习的根本目的在于运用,要做到学以致用,把学到的理论 知识充分运用到工作中,提高分析和解决问题的能力,增强 工作的预见性和创造性。 通过不断地学习, 不断地实践积累, 从而不断地提高自身的管理能力。 6、执行能力。执行力是后勤管理者具备的最基本条件, 一个出色的后勤管理者应该是一个好舵手,遭遇风浪时,临 危不惧,身先士卒。执行力体现在完成公司目标的程度上, 后勤管理者必须执行公司确立的目标,使目标清晰具体落 实。作为后勤管理者落实执行力上,最基本的就是严格执行 公司的既定目标与规章制度,按时完成各项工作,认真履行 组织赋予的职责。一个企业想健康成长,作为企业的后勤管 理者,必须时刻提醒自己的角色和职责,不断学习,做好管 理,才能更好成为一名出色的管理者。 三、如何做好后勤管理工作 随着企业的深入发展,对后勤管理工作的要求越来越高, 后勤服务人员必须与时俱进,提高后勤管理水平和服务质 量, 高效率地提供后勤保障, 这样才能满足企业发展的需要。 那么我们如何才能做好后勤管理工作呢 ?下面谈下自己的体 会与看法。 (一)后勤工作要突出一个“勤”字。 后勤服务涉及面广,后勤人要树立服务意识,做到吃苦 耐劳、有求必应、恪尽职守、热情服务,让员工满意。后勤 工作质量的提高体现在“勤”上,员工服务工作中所有部门 的事都是重要的,哪一个部门耽误了都会影响工作,所以后 勤人在“勤”字上认认真真地做文章,做各部门工作强有力 的后盾。后勤一班人每天起早贪黑,经常利用休息时间加班 干活,平时做到嘴勤、手勤、腿勤,为员工排忧解难,以“及 时、高效、热忱、周到”为标准,全力做好后勤工作。如: 维修这项工作,如哪个部门灯管、水管坏了等等,为此,每 一个后勤人员都要有很强的时间观念,办事必须做到果断、 及时、合理、科学,要体现人性化的管理,做到维修的时间 及时,速度要快,第一时间马上赶到,为部门和员工提供最 便利的服务,所有报修必须当日结束,难以当日结束的,后 勤人员及时解释,并承诺期限,这样部门和员工才能真心配 合后勤部门的工作。又如:安全工作中, “勤”字更是体现 得淋漓尽致,因为安全无小事,事事大如天,它是工作的重 中之重,建立了责任目标,分工负责,谁出现问题谁负责, 所以后勤工作人员平时勤检查、勤督促、勤整改,亲自动手 干,无论是严寒酷暑都毫无怨言,以高度负责的精神埋头苦 干,因此,企业安全稳定,确保了员工的平安,保证了企业 不发生重大安全责任事故。 (二)后勤工作要突出一个“细”字。 后勤服务工作具有“一多” 、 “二广”的特点,即:员工 人人与后勤部门有关,涉及的人员特别多,企业内外联系的 面广,因此在安排工作时,尽可能地把问题考虑细一些。如: 后勤涉及的人、财、物相当多,特别是在采购过程中,要精 打细算,同商家讨价还价,坚持同质比价,同价比优,同优 比服务的原则,工作中厉行节约,为企业节约每一分钱,自 觉争当勤俭节约的先锋,当好企业的“管家婆” 。后勤人还 努力做到并经常教育员工不浪费一滴水,不浪费一度电,制 止铺张浪费行为,使人、财、物的管理规范,一切按章办事, 依规管理,使工作逐步上科学化、制度化轨道。 再如:我们在制定后勤服务规范时,以管理和服务为主 线,把后勤服务延伸到企业的每一个服务细节。第一强化管 理制度,推行三项措施。一是加大考核力度,通过考核实行 能者上,让想干事的人有事干,会做事的人干好事 ;二是完 善机构设臵,因事设岗,细化岗位职责,提高办事效率,克 服人浮于事,避免推诿、扯皮等现象发生 ;第二,细化服务 标准,拓展三个服务意识。一是针对本部门推行以人为本的 服务意识 ; 二是在后勤工作中确立规范服务的责任意识 ; 三 是在提升全体后勤员工整体素质。第三,改进工作方法,强 化三种能力。一是强化预见能力,不打无准备之仗 ;二是强 化应变能力,后勤服务门在考虑重大问题时,要同时估计各 种应变措施,去努力争取最好的结果 ;三是强化决策能力, 作为后勤管理者,要多谋善断,提出全面系统的工作方案, 同时要考虑各项工作之间的衔接关系,很多工作是环环相 扣、相互影响的。安排好工作程序,既兼顾到各项工作,又 能处理好轻重缓急, 在细节中体现全局, 在细节中关照全局。 (三)后勤工作要突出一个“实”字。 后勤工作必须务实,因为它在企业运行过程中起重要作 用,后勤工作扎实不扎实,直接影响工作绩效,在后勤服务 中,首先要关注每一名员工,员工是服务对象,要关注员工 的感受,关注员工的需要,倾听员工的声音,抓不落实的事, 查不落实的人, “抓不落实的事+追究不落实的人=落实” , “办 好实事一桩,胜过空讲道理一筐” ,不求形式上的轰轰烈烈, 只求实打实,硬碰硬。如:食堂管理我们多次征求员工意见, 不满意的及时改正, 一切从员工健康着想, 严把食品配料关、 进货关、质量关,确保食品卫生安全无事故。后勤服务工作 应该以求真务实的精神抓好落实,培养服务者做实每一个环 节。再如:我们把后勤工作计划细化成多个部分,并逐一落 实,踏踏实实做好每一项工作。 总之,后勤管理工作只有做到勤、细、实,才能更好地 为企业服务,才能符现代企业发展的需要。企业后勤工作是 艰巨的,随着企业生产力的不断提高和企业的进步和发展, 生产经营规模的扩张,各种消耗的增加,企业对后勤的依赖 性越来越大,对后勤保障工作的要求也越来越高。为及时、 准确地保障企业发展的需要,树立企业形象,巩固和提高企 业的凝聚力和战斗力,后勤工作必须适应新形势、新要求, 不断提高自身素质,在艰苦、复杂的工作环境中,坚定信心, 磨练耐力,持之以恒,做好每一项分内工作,为企业又好又 快发展起到支撑作用。 二 0 一六年一月六日

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