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机关服务中心工作及岗位职责

归档日期:07-14       文本归类:后勤机关      文章编辑:爱尚语录

  机关服务中心工作及岗位职责_军事/政治_人文社科_专业资料。机关服务中心工作及岗位职责 一、 机关服务中心及各处室主 要职责 1、机关服务中心工作职责 机关服务中心以下简称 “中心”是 所属事业单位主要是为机关日常工作提供后勤保 障服务。具体职责是 1 承担机

  机关服务中心工作及岗位职责 一、 机关服务中心及各处室主 要职责 1、机关服务中心工作职责 机关服务中心以下简称 “中心”是 所属事业单位主要是为机关日常工作提供后勤保 障服务。具体职责是 1 承担机关后勤事务工作。 2 受托管 理 国有资产并负责保值增值。 3 搞好机关职工生活福利。 4 负责机关安全保卫工作。 5 完成 交办的其他事项。 “三 定”方案中规定的办公厅“管理机关安全保卫、后勤服务和其 他行政事务”的职能由中心承担。 2、办公室工作职责 1 负 责中心人事劳资管理有关工作 2 承担中心财务管理具体事 宜 3 负责中心的文秘、保密、公文运转工作 4 协助中心领 导处理日常事务 5 负责中心印章的管理 6 参与中心内部 各种规章制度的制定为中心领导提供工作情况分析和建议 7 安排中心各种会议落实和执行会议决议 8 完成领导交办 的其他工作。 3、总务处工作职责 1 负责管理机关行政后 勤事务工作 2 负责固定资产、办公设备、办公用品的政府 采购及相关管理工作 3 负责机关车辆管理提供交通运输保 障 4 负责机关医疗卫生工作 5 承担机关办公用房、职工住 房的管理及相关具体工作 6 负责机关文印管理工作 7 落 实中心内部有关制度的执行 8 完成领导交办的其他工作。 4、经营处工作职责 1 对会内委托经营性资产进行管理提出 经营方案并组织实施保证合同的兑现确保资产的保值增值 2 向中心控股、参股公司派股东代表、董事、监事 3 负责 联系会内相关部门的培训及出版发行的相关经营工作 4 负 责对控股公司的经营审计工作 5 完成领导交办的其他工 作。 二、机关服务中心领导岗位职责 1、机关服务中心主 任岗位职责 1 主持中心全面工作 2 负责提出机关行政事 务管理、后勤服务保障、经营创收工作发展规划研究制定年 度工作计划及实施方案组织完成工作总结 3 组织制定中心 的各项管理制度并对制度的实施进行监督和考核 4 根据机 关行政后勤工作整体规划和要求与机关签订并履行服务协 议 5 负责中心员工的思想教育理论学习业务培训 6 负责 审定和签发中心的各类公文 7 负责审批中心年度经费预决 算和各项经费的开支 8 组织、检查、督促中心各部门完成 工作任务协调与机关各方面关系 9 负责中心党的建设工作 10 完成会领导交办的其他工作。 2、机关服务中心副主任 岗位职责 1 协助主任开展工作主任出差或休假时受主任委 托主持中心工作 2 参与内部重要问题的研究和决策 3 负 责制定分管工作计划及实施措施完成工作总结 4 负责审核 分管部门代中心起草的或上报的各类公文 5 负责分管部门 人员的思想政治工作、理论学习、业务培训、安全教育和工 作考核 6 负责协调分管部门之间的内外工作关系建立良好 的工作氛围 7 组织、检查、督促分管部门人员完成工作任 务提高工作效率 8 完成领导交办的其他工作。 3、办公室 主任岗位职责 协助中心主任做好本职工作具体负责 1 主 持办公室全面工作 2 编制中心内部管理制度及实施细则建 立健全本部门的各项规章制度 3 组织中心各种会议监督和 执行会议决议 4 督办会议决议的执行 5 负责组织机关后 勤服务协议的拟定、审核工作并负责检查协议的执行情况 6 负责保密工作监督文件管理 7 监督考勤安排休假 8 完成 领导交办的其他工作。 4、总务处处长岗位职责 协助中心 主任做好机关行政服务工作具体负责 1 负责总务处的全面 工作 2 负责机关固定资产的管理工作并负责协调资产核销 有关工作 3 监督管理机关行政后勤服务有关工作 4 负责 机关车辆管理制度建设及车队管理工作 5 负责车队、资产 管理、审核和考核工作 6 负责机关办公用房、职工住房的 管理工作 7 负责医疗卫生管理工作 8 负责资产采购管理 工作 9 负责机关文印管理工作 10 完成领导交办的其他工 作。 5、经营处处长岗位职责 协助中心主任做好经营管理 工作具体负责 1 负责经营处的全面工作 2 负责管理会内委 托经营性资产提出经营方案并组织实施保证合同的兑现确 保资产的保值增值 3 组织参加控股、参股公司的股东会、 董事会和监事会 4 负责联系会内有关部门进行相关培训的 组织经营工作 5 负责联系会内有关部门进行相关出版物的 出版发行经营工作 6 组织对控股公司进行经营审计工作 7 完成领导交办的其他工作。 三、机关服务中心其他人员岗 位职责 1、财务主管岗位职责 协助办公室主任做好本职工 作具体负责 1 全面掌握中心财务状况及时向办公室主任汇 报财务工作开展情况并提出意见和建议 2 负责审核中心经 费预、决算审查会计报表、报表分析、财务账目并承担账目 移交中的监督检查工作 3 检查本单位各部门的银行账户和 现金管理工作 4 财务记帐、资金收支和成本效益核算与分 析 5 每季度向办公室主任报送财务收支情况报表 6 监督 下属单位财务状况 7 负责可经营资产收益的催缴工作 8 完成领导交办的其他工作。 2、综合文秘主管岗位职责 协 助办公室主任做好本职工作具体负责 1 负责文件的收发、 传阅、立卷、归档、销毁工作 2 负责中心公章、法人名章 的管理做好用印登记工作 3 承担中心工作简报及各类公文 的起草工作 4 做好中心办公会议记录形成会议纪要 5 参 与中心有关规章制度的制定 6 执行考勤和请假制度 7 负 责每周例会安排工作的督办事宜 8 完成领导交办的其他工 作。 3、人事主管岗位职责 协助办公室主任做好本职工作 具体负责 1 执行中心人事管理制度起草人员调动、聘用合 同、岗位聘任的书面文件承担本单位职工人事情况的统计包 括考勤统计、人员基本情况统计、定期统计报表等 2 参与 并执行员工工资定级、核准人员工资包括日常工资调整、调 进人员工资核定、转正定级、工资普调、津贴审核 3 负责 职工年终考核、评比、奖惩的组织报批工作 4 完成领导交 办的其他工作。 4、财务协管出纳岗位职责 协助财务主管 做好本职工作具体负责 1 负责中心银行存款账户和现金账 户的管理工作 2 负责设置和登记银行存款日记账和现金日 记账工作 3 负责银行对账、支票使用及保管工作并按月编 制银行存款余额调节表 4 法人印章、中心财务印章、现金、 支票、发票的管理 5 负责组织中心职工工资、奖金和各种 福利补贴的发放及日常开支报销工作 6 负责中心员工住房 公积金账户的管理工作 7 负责中心员工社会保险账户的管 理工作 8 负责编制工资台帐及填报 104 表工作 9 负责中心 税务申报及缴纳工作 10 管理各种财务档案的装订和保管 工作 11 完成领导交办的其他工作。 5、房产主管岗位职责 协助总务处处长做好本职工作具体负责 1 参与机关办公室 的分配及调整工作 2 参与职工住房的申请、分配管理工作 3 负责职工住房补贴核算工作 4 负责职工住房管理费、取 暖费核算工作 5 做好职工周转住房的管理工作 6 完成领 导交办的其他工作。 6、行政主管岗位职责 协助总务处处 长做好本职工作具体负责 1 固定资产、办公设备及办公用 品的政府采购工作以及设备的更新和维护 2 机关内部通讯 工具、办公电线 机关在国网公司餐厅就餐人员的饭 卡及客饭管理 4 机关办公区内设备报修维护及相关物业管 理工作 5 机关爱国卫生、绿化、集体户口、人防、防火安 全、节能与城市环境、综合治理等社会事务管理工作 6 大 楼出入证、车证、安全内保等管理工作 7 完成领导交办的 其他工作。 7、资产主管岗位职责 协助总务处处长做好本 职工作具体负责 1 固定资产以及办公用品的登记、发放、 报废、核销相关手续等管理工作 2 办公设备和办公用品的 出库、入库、盘库的实物账目管理工作 3 每个季度汇总、 编制办公用品采购计划 4 机关办公楼内 816、1 号会议室的 安排 5 总务处内务管理工作 6 配合机关做好 固定资产清 查工作 7 完成领导交办的其他工作。 8、医务主管岗位职 责 协助总务处处长做好本职工作具体负责 1 协助办理机 关及其下属单位局级以上干部的医疗卡 2 机关和中心人员 医疗费用报销审核 3 机关和中心人员独生子女医疗统筹费 用的统计和发放 4 机关及其下属单位计划生育、义务献血 工作的管理 5 组织机关及其有关下属单位人员的体检工作 负责体检费用结算及结果信息的反馈 6 负责每月底汇总医 疗照顾人员的医药费按时去医保中心报销 7 负责医疗系统 相关单位的走访工作 8 完成领导交办的其他工作。 9、文 印主管岗位职责 协助总务处处长做好本职工作具体负责 1 文件及各类印刷品的排版、制作、印刷、装订 2 负责对外 印刷业务及核算 3 负责制定耗材计划和管理、签订印刷设 备维修协议和组织维修 4 负责文件的保密工作 5 负责机 关和相关部门印刷品的登记工作 6 完成领导交办的其他工 作。 10、文印协管岗位职责 协助文印主管做好本职工作具 体负责 1 文件及各类印刷品的排版、制做、印刷装订 2 负 责对内印刷业务及核算 3 负责生产安全和设备保养 4 负 责文件的保密工作 5 完成领导交办的其他工作。 11、仓库 管理员岗位职责 1 配合资产主管做好资产管理相关工作 2 负责做好办公设备、办公用品库房管理工作 3 负责办公设 备、办公用品实物入库、出库、盘库的管理工作 4 完成领 导交办的其他工作。 12、车队队长副队长岗位职责 1、在 总务处处长领导下全面负责车队各项工作。副队长协助队长 开展工作队长不在期间履行队长职责 2、全面落实中心各项 管理制度根据《机关服务中心车辆管理暂行办法》和《机关 服务中心驾驶员管理细则》制定相关工作实施意见 3、负责 车辆调度及机关交通服务保障工作 4、负责车辆每周停驶一 天期间领导公务用车的调配工作 5、负责公务出租车票的审 核 6、负责车辆年审及更新配置工作 7、落实单位核算管理 方式对车辆维修、养护、燃油、过桥、停车等费用进行单车 统计工作 8、带领车辆维修小组及交通安全小组全面履行好 岗位职责 9、负责车队节能减排及相关报表统计工作 10、 完成领导交办的其他工作。 13、专车司机岗位职责 1 遵纪 守法安全驾驶确保乘车领导安全 2 加强车辆维护保持清洁 3 遵守保密制度不该说的不说不该看的不看不该听的不听 4 态度好责任心强坚决服从乘车领导命令 5 自觉执行车队 各项制度不准私自用车车辆晚间按规定停放 6 发生交通事 故不许私自处理要及时向队长汇报 7 认真填写行车记录、 停车报销单、高速公路费报销单。 14、公务车司机岗位职 责 1 遵纪守法安全驾驶 2 加强车辆维护保持清洁 3 服从 派车服务态度好责任心强 4 自觉执行车队各项制度不准私 自用车车辆晚间按规定停放 5 发生交通事故不允许私自处 理要及时向队长汇报 6 认真填写行车记录、停车报销单、 高速公路费报销单。

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