我要投搞

标签云

收藏小站

爱尚经典语录、名言、句子、散文、日志、唯美图片

当前位置:满堂彩 > 后勤交替转移 >

公司后勤保障管理制度

归档日期:07-04       文本归类:后勤交替转移      文章编辑:爱尚语录

  公司后勤保障管理制度_企业管理_经管营销_专业资料。公司后勤保障管理制度 1. 目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理, 保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高 员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、

  公司后勤保障管理制度 1. 目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理, 保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高 员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务 管理、安全卫生管理及票务管理等内容。 2. 职责 2.1 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工, 保证各项办公物 资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项 行政开支、节省费用。 2.2 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛 围,进而提升人力资源物理环境管理水平。 3. 工作流程: 3.1 办公用品管理制度 3.1.1 公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低 值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理。 3.1.2 各部室应于每月 25—30 日(5 日内,如遇节假日应提前), 将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综 合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、 领用。 3.1.3 临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单 件金额在 1 万元以上的必须报总经理审批, 再由综合管理部统一按批 示办理。 3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物 品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。 3.1.5 工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、 移交及上缴手续。 3.1.6 上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故 意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。 3.2 公用办公设备的使用规定 3.2.1 复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以 便及时排除故障。 3.2.2 综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、 页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在 公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人 管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。 3.3 车辆管理办法 3.3.1 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干 使用和维护车辆。 3.3.2 各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。 3.3.3 驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。 3.3.4 员工需要用车时, 由申请人填写 《公司派车单》 (一式两联) , 经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准), 再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管 理部留存,保管期限为一个月。 3.3.5 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。 3.3.6 用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开 走。 3.3.7 各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在 三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理 审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员 的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下: 驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数 (应与借用单位有关员共同 确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。 由公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统 计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车 单位承担该笔发生额。 3.4 邮政通讯事务管理制度 3.4.1 做好与公司业务有关的国际、国内长线 每年年底前做好公司下一年度的报刊、书籍订阅工作。 3.4.3 各部门因公需办理快件、平信等邮政事务,统一由综合管理 部代办。 3.5 采购与仓库管理办法 3.5.1 采购范围:公司办公所需的用品用具。 3.5.2 规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。 3.5.3 申购程序 部门申请 → 综合管理部审核 → 分管副总/总经理批准 → 集中采购 → 登记入库 → 发放至申购部门 3.5.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好 入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点, 统计办公用品的数量和使用金额。 3.5.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 3.5.6 仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。 3.5.7 仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。 3.5.8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施,避免产生物品腐 烂、变质等现象。 3.5.9 仓管员要树立安全防患意识,避免产生火灾、盗窃现象。 3.6 安全、卫生管理办法 3.6.1 公司内公共场所严禁吸烟,注意用电安全,严禁乱拉线、乱 搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理 并及时报告综合管理部,及时消除隐患。 3.6.2 注意将贵重物品、重要文件妥善保管,人员离开应将抽屉或 保险柜锁好,提高防盗意识。 3.6.3 公司办公场所须保持整洁、有序的办公环境以提高员工的工 作效率,提升公司的对外形象。 3.6.4 各部门员工须严格遵守公司《关于维护办公环境秩序的有关 规定》,自觉维护办公场所的环境卫生,各部门应对本部门的办公环 境负责,并落实到个人。 3.6.5 公司综合管理部每周定期开展卫生检查活动,对各部门的环 境卫生情况进行评比并给予公开通报。 3.7.票务管理 3.7.1 公司员工因公出差需要预定票务的,按公司出差管理制度的规 定凭出差审批单及时到综合管理部办理票务预订审请表, 需要提供身 份证的必须提供出差人本人身份证。

本文链接:http://khadawardi.com/houqinjiaotizhuanyi/86.html