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行政内勤的工作内容

归档日期:09-26       文本归类:后勤交替转移      文章编辑:爱尚语录

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  3、草拟工作计划和通知、 通报等文件,编写安全保卫宣传教育提纲,做好经验总结和工作总结;

  4、安排处务会议和全校性安全保卫工作会议,负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作;

  5、认真做好全处的考勤工作,包括加班、校卫队组织建设以及工资加班费等表格的制作,做好本处固定资产的管理工作;

  内勤的职责是协助科室领导处理日常事务工作,具有服务性、综合性、事务性、随机性、从属性的特点。应该做到以下几点:

  1、凡事预则立,不预则废。内勤人员必须勤想工作,勤想问题,增强预见性。要心细如丝,把工作涉及的方方面面的问题想全面、想具体、想清晰。

  2、内勤工作面临着大量具体事务,必须勤于动手。只有手勤,才能办好事情,完成好任务。

  3、看上级在抓什么,下一步要有什么新的部署;看领导在想什么,准备安排什么工作任务。看到这些,就可以做好今天,安排好明天,预备好后天,就会使内勤工作做到及时、主动、全面、准确、圆满。

  二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

  四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

  七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

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