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后勤管理办法

归档日期:07-11       文本归类:后勤交替转移      文章编辑:爱尚语录

  后勤管理办法_建筑/土木_工程科技_专业资料。后勤管理办法 为贯彻执行集团公司及分公司的各项规章制度,为使后勤今后的各项工 作井然而有秩序的开展,为保证安全生产,提高工作质量及效率,降低成本, 减少材料损耗,结合集团公司“科学发展、协调发展、持续

  后勤管理办法 为贯彻执行集团公司及分公司的各项规章制度,为使后勤今后的各项工 作井然而有秩序的开展,为保证安全生产,提高工作质量及效率,降低成本, 减少材料损耗,结合集团公司“科学发展、协调发展、持续发展、稳定发展” 的发展理念,做好本职工作,加强自身管理,配合服务于各项目部,现制定 以下管理办法: 第一章 总 则 第一条 本办法适用于后勤工作的所有人员及进出后勤的各类人员。 第二条 本办法中提到的“科室”是指在后勤大院内的租赁项目部、安装 项目部、钢筋项目部及材料科的各个办公科室。 第三条 本办法中的具体条款规定与公司制定的相关规章制度互为补充, 相辅相成。 第四条 本办法由总则、科室管理办法、租赁部会计管理办法、租赁部保 管管理办法、租赁部各班组管理办法、食堂伙房管理办法、宿舍管理办法、 后勤车辆管理办法、门卫管理办法及奖罚管理办法等十个部分组成。 第二章 科室管理办法 一、严格贯彻、执行公司各项规章制度,加强科室管理,提高业务水平。 二、遵守工作时间,上下班不迟到早退。 三、遵守工作纪律,落实岗位责任制。工作时间内坚守工作岗位,做到 “四不” 。即不串岗、不扎堆闲聊、不读报看杂志、不在电脑上玩游戏。 四、执行请消假制度,需外出办公或处理事情的,需填写请假单,由分 管经理签字后,交于门卫登记方可出行,禁止工作时间内私自外出离岗。 五、爱护公共财物,不得随意损坏公共设施,不得将后勤院内的物品私 自带走己用。 六、后勤大院内要实行文明卫生管理,后勤院内的各科室、租赁部各班 -1- 组、车间要按工作范围划分卫生管理区域,实行卫生管理责任制。 七、工作人员及外来人员的车辆要在专门的区域统一停放,并要停放整 齐,禁止在院内乱停乱放。 八、各科室要坚持集团公司的“节约、发展”精神。节约用电,节约使 用各类办公用品,高效的利用各类办公器材,杜绝浪费。 九、后勤各科室、班组每月 1 日和 15 日要组织有关人员进行日常检查, 检查内容包括各科室班组的安全用电情况、文明卫生情况、及日常制度落实 情况等,具体检查办法按《后勤考核评分管理细则》执行,按评比结果进行 奖罚,并将评比奖罚情况上报分公司安全设备科、生产办公室。 第三章 租赁会计管理办法 一、负责有关财务和租金报表的汇总填报工作。 二、严格执行财务管理制度,加强租赁部的财务管理,严格审查开支单 据及手续,经常检查租赁部的各项开支情况,减少不必要的开支、损失及浪 费,促进租赁部财务的良性发展。 三、认真建好工资台帐,租金台帐,做好各种周转材料和机具设备的租 金结算、消耗、折旧等记录工作,做到帐目清晰、帐帐相符、帐物相符。 四、租赁会计每月应及时同租赁部保管负责人、各项目部材料员或保管 员核对好租赁帐目,确保帐目数字准确、及时,并要做好核对记录,每月上 报租赁部经理。 五、及时做好租赁部各班组的工程量核算工作。 六、每月及时将《设备、周转器材租金汇总表》 、 《设备、周转器材租用 汇总表》 、 《项目部每月周转器材租金明细表》 、 《项目部每月设备租金明细表》 等表格报租赁经理审批签字后,上报分公司财务科、生产办公室、经营科。 七、项目部工程竣工后,及时配合公司有关部门做好租金方面、财务方 -2- 面及有关的经济分析工作。 第四章 租赁部保管员管理办法 一、严格遵守上级下达的各项物资政策和纪律,严格执行仓库管理的各 项规章制度和物资的进出库手续。 二、所有进出库手续均按《机具设备、周转器材租赁办法》实行。货物 名称要统一,并对货物的名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项核对, 确认无误后,与对方签认交接。 三、 对出库物资保管员应按项目部提供 《工程需用材料计划》 进行发放, 否则不得发放。发放的物资清点无误后,由工地材料员在领料单上签字,保 管员按领料单数量开据出门证,领料单一式 3 份,工地材料员一份,保管一 份,租赁会计一份。 四、设备、周转器材退库后,保管员应按退料单进行清点核实,对退库 设备、周转器材损坏程度要详细记录,对于没有按要求进行清理的机具或不 按规定要求退库的器材,有权要求退回项目部或不在退料单上签字,清点无 误后,由保管员和工地材料员在退料单上签字,退料单一式 3 份,工地材料 员一份,租赁部保管一份,租赁会计一份。 五、按照场区规划合理存放,做到科学管理,按类分帐,新、旧、废分 堆,标志鲜明,材质不混,名称不错、规格不乱,做到对号入座,井然有序, 并保持库区清洁卫生。 六、坚持定期盘点,库存物资达到“六不” (不锈、不霉、不坏、不混、 不丢、不漏) ,对报废设备物资按规定上报处理。 七、资料、帐卡、单据日清月结,装订成册,妥善保管。及时准确地报 送上级规定的业务资料。 八、保管负责人要管理好设备周转材料台帐,每月必须与租赁部会计、 项目部材料员或保管员核对租赁帐目,确保帐目数字准确,并要做好核对记 录。及时向租赁部经理反映库存物资动态,提供有关资料、数据,配合租赁 部经理做好有关业务。 -3- 第五章 租赁部各班组管理办法 一、各班组要严格贯彻执行公司制度的各种规章制度,及时组织工人学 习公司下发的制度规定。 二、各班组长要每月 20 日前做好次月工作计划,上报租赁部经理。 三、各班组需要到仓库领用材料,必须由各班组长签字领用,其他人员 一律不准冒领。 四、上班前要充分做好班前准备工作,检查机具设备的各零部件及安全 装置的可靠情况,按规定加注润滑油并检查各部件防腐、紧固情况,检查电 气线路及试车运转情况,做好台班机械运转记录。 五、各班组要熟悉当班生产任务要求,出工必须要填写派工单,保证完 成任务。 六、各班组使用设备应设专人专机,严格按操作规程进行操作,严禁违 章操作。 七、在作业操作时发生各种故障时应及时排除,若排除不了的及时向班 组长反映,由班组长向上逐级上报,申请维修。 八、对露天放置的设备,使用操作完毕后要及时的盖好,做好防护措施。 九、班组长要做好班前活动记录和安全交底,做好经常性安全教育工作, 向工人讲解安全的重要性,及时向租赁经理反映维修人员的合理化建议、思 想状况及其他方面的合理要求。 十、班组长要负责组织工人的业务培训工作,熟悉业务技能,使其保质 保量完成任务。做好操作人员的工作质量考核、工作量统计及有关工作定额 的制订及执行情况,并按时上报租赁会计、租赁经理。 十一、大型设备安拆班组多为高处作业,每个工人都不能掉以轻心,麻 痹大意,要熟练掌握安全操作技能。对退库大型设备必须对每个部位进行检 修,保质保量,消除安全隐患。按照 9000 认证标准做好维修保养记录。做好 所辖区环境卫生。 -4- 十二、设备维修班组要合理安排,保证设备的维修质量。对加工成品和 半成品要做好出库记录。对氧气、乙炔要按易燃易爆品管理标准进行堆放, 工作完毕要关闭阀门;各种电气设备使用完毕要拉闸断电,对使用完的电焊 条头不得大于 5cm,并且集中存放,如果剩电焊条头的长度超过 5cm 则对其班 组进行处罚。切割铁板要合理计算,降低成本,工作完毕后保证工作场地清 洁。 十三、周转器材维修班组对维修好的钢模、钢管等物资要整齐堆放,保 证周转器材维修质量。卡子装笼应保证每筐数量的准确。 十四、油漆班组应加强班组管理,端正态度,时刻将安全放在心中。加 强油漆的喷涂质量,减少重复用工,节约材料,合理计算,用多少领多少, 让成本降到最低。对使用完的设备拉闸断电,清理好工作场地并做好防火措 施。 十五、木工班组应保质保量完成工作任务,严格按照操作规程使用各种 木工专用机械设备,熟悉设备的机械性能,工作完毕拉闸断电,清理好工作 场地和所辖区场地环境卫生并做好防火措施。 十六、凡是维修更换的配件必须以旧换新,并做好记录。 第六章 食堂、伙房管理办法 为了使后勤员工有一个良好的就餐环境,特做如下规定: 一、食堂伙房负责人必须认真执行卫生制度,室内门窗玻璃要明亮干净, 天棚四壁无灰尘,无卫生死角,地面、面案、餐桌应干净、无渣和灰尘。生 熟物品要分开,专用。 二、剩余饭菜及时清理,粮食、蔬菜、肉食品等必须分开存放,妥善保 管,正确使用防尘、防蝇、防鼠设施。禁止在伙房内洗衣服或进行其它不卫 生的洗刷活动,保持良好的卫生就餐环境。 三、厨师要经过体检,检验合格并取得健康证明方可上岗。工作服应整 齐、洁净。讲究职业道德,工作期间禁止抽烟、喝酒,要勤剪指甲、勤理发、 -5- 洗澡、勤换工作服。 四、厨房餐具要整洁卫生,餐具用后及时清洗,严格消毒且摆放整齐有 序。 五、采购人员要坚持比质比价,禁止购入劣质食品、调味品。 六、食堂伙房负责人要严格执行检查制度,做好食堂盈亏经济分析,保 证帐目清楚,每月要将具体帐目报租赁会计、租赁经理。 七、分管食堂伙房的保管要做好饭票帐面的管理,书面做饭票的买卖记 录,列出详细帐目,每月报交租赁会计、租赁经理签字审查。 第七章 宿舍管理办法 为了使职工有一个良好的休息环境,现对职工宿舍做如下规定: 一、后勤大院内宿舍只限院内职工住宿使用,非后勤人员一律禁止在院 内宿舍留宿,特殊情况必须经领导批准方可住宿。 二、住宿职工要自觉的爱护公共设施,损坏公物要赔偿,严禁在墙上乱 花,乱抹,禁止随地吐痰,如发现有人在宿舍周围大小便,违者罚款 100 元。 三、住宿人员要节约用电,合理用水,严禁私自拉线随意用电器、电炉、 电褥子,违者罚款 100 元,没收电器设备。 四、在班职工不得随意进入宿舍,禁止在宿舍内赌博、酗酒,不准乱串 宿舍,10 点熄灯。任何人不得随意把易燃易爆物品带进宿舍,确保职工住宿 安全,违者罚款 200 元。 五、住宿人员要做到被褥叠放整齐,保持地面清洁,玻璃明亮干净,违 者罚款 50 元。 六、住宿人员要服从管理人员的管理,自觉接受监督和检查,发现问题 要及时地向宿舍管理人员和公司汇报,以便及时解决。 七、所有住宿人员洗刷一律在洗刷池进行,严禁在宿舍内进行,违者罚 款 50 元。 八、宿舍建立卫生值日制度,轮流负责收拾卫生、管理宿舍用电(值日 -6- 人员表要张贴在宿舍内显著位置) 。 九、每月后勤有关人员进行不定期进行检查。 第八章 后勤车辆管理办法 一、车辆管理人员要严格执行公司制定的各种车辆管理制度,积极组织 全体驾驶人员参加各项安全学习活动,牢固树立法制纪律观念,自觉遵守道 路交通管理条例,严禁酒后开车。 二、驾驶员要有崇高的职业道德,爱岗敬业,珍惜自己的工作岗位,保 证人员、车辆、物资的安全。 三、机动车驾驶员要做到“十不”,不闯红灯,不闯单禁行线,不酒后 开车,不违章超车,不超速行驶,不违章超载,不违章鸣号,不违章掉头, 不乱停放车辆,不违章占道行驶。 四、车辆运输物资,出入必须开出门证,所运输的物资必须同出门证数 字相同,凡与出门证不相符的物品,按“治安管理”第四条执行。 五、驾驶人员要爱护车辆,装卸车时要指挥装卸人员合理摆放,稳装稳 卸,避免损坏车辆或物料。 六、运输出车时要认真做好出车记录,写明出车时间,运输物品的清单 及数目,每月将出车记录及时的报交车辆负责人。 七、车辆负责人要及时的向各工程项目部了解工程进程,掌握各工程的 材料需用量和需用时间,科学合理地调拨车辆,安排出车,保证车辆运输的 高效和工程的施工进度。 八、严格遵守公司的规章制度,遵守职业道德,驾驶人员禁止用车辆干 私活,私自向外运材料物资,如有违反按“治安管理”第四条执行。 九、车辆在运输途中,驾驶员要合理选择路线,及时、安全的将物资运 往目的地。 -7- 十、下班后驾驶人员要及时的将车辆停放到指定地点,打扫好车辆卫生。 十一、不出车时驾驶人员要认真细致地保养、检修车辆,使驾驶室内整 齐、干净,车体清洁无污垢。 十二、驾驶员因酒后驾车,除交警处理外,公司罚款 200 元。因不带驾驶 证、行驶证、安全带违章的,公司罚款 100 元。拖交和不交的,按解聘处理, 正式工到原籍参加学习。 十三、发生交通意外事故的应及时书面上报公司安全设备科、生产办公 室,按情节轻重,以造成的经济损失的 10-50%对当事人进行处罚。 十四、车辆建立档案,标明购车的时间、牌号、车型、车类、发动机型 号、车架号、运营号及附加费号等。 十五、车辆维护必须由车辆负责人报公司审批,到定点进行修理,出厂 后将维修计划单、材料明细表送交生产办公室经理审批签字,否则不予报销。 第九章 门卫管理办法 一、门卫人员要具有良好的政治素质和职业道德,责任心强,应了解和 掌握院内人员情况。懂法、知法、守法,严格做好交接班记录。 二、值班期间坚守岗位,尽职尽责,不得睡岗、离岗。加强巡逻频率, 熟记火警、盗警、急救及保卫人员电话号码,保证联络畅通。值班期间如发 现睡觉、喝酒、脱岗,每次罚款 50 元,达到三次开除。 三、后勤安装红外线监控设备,要设专人管理,防止人为破坏,监控室 内禁止闲人进入。 四、要对进出院内外来人员进行盘查,同时要文明礼貌,热情接待。外 来人员到本单位找人,应有门卫人员联系所要找得人并做好外来人员出入登 记记录,禁止外来人员自行进入车间和场区。 五、院内出场物资,保卫人员必须让其出示由有关人员签字的出门证, -8- 保卫人员按出门证开据的物资数量上车检查核对,核对无误后方可放行。 六、对门卫保卫人员认真做好防火防盗,敢于向不良倾向作斗争,具有 见义勇为精神,坚决打击各种违法犯罪活动,表现突出的按规定给予奖励。 七、院内丢失物资、材料、电器等经查实后,门卫人员赔偿总损失的 5-20%,特殊情况从轻处罚。 八、门卫人员要保证辖区环境卫生的清洁,经常清扫,确保文明、清洁、 整齐。 九、对宿舍内确需留亲属住宿,必须经租赁部经理批准并在门卫进行登 记记录;否则,禁止留宿,发现一次罚款 50 元。 十、凡与出门证不相符的物品,门卫应禁止放行,并及时通知租赁部经 理。 十一、门卫应妥善保管所有出门证和清点清单,不可遗漏或丢失。 十二、车辆每次出场,门卫都要记录日期、车号、司机姓名和随乘人数。 十三、送场外维修的机具设备必须有租赁部经理批准的出门证方可放行。 十四、外来人员携带的物品必须由其在门卫处填写“来场人员自备物品 清单” ,并由其签字一式两份。 十五、大门处的挡车栏杆要随开随关,严禁长时间处于敞开状态。 十六、认真做好报纸、信件地收发工作。 第十章 违章奖罚管理办法 为了规范后勤人员的管理,更好的贯彻执行公司的各项规章制度,更好 的发挥各自的职能,警示各种违章行为,特制定以下奖罚措施: 一、严格执行公司下发的各种违章处罚规定,按相关规定进行奖罚。 二、上下班任何人不得迟到早退,否则发现一次罚款 50 元。 三、工作时间坚守工作岗位不得串岗闲聊否则发现一次罚款 50 元。 四、互相帮助,和谐共处,不骂人、不打架斗殴,发现一次按治安管理 第五条进行处罚,罚款 200-500 元。 -9- 五、后勤人员因有事外出必须向租赁部经理请假,严禁私自外出,发现 一次扣除当天工资并罚款 100 元。 六、工作时间不得看报刊杂志,不准在电脑上玩游戏,否则发现一次罚 款 50 元。 七、中午吃饭时间任何人不得喝酒,否则发现一次罚款 100 元。 八、摩托车、自行车必须放入车棚内,禁止骑入车间,否则发现一次罚 款 50 元。 九、各班组必须搞好各管辖区域内的环境卫生,每月检查中发现不达标 罚款 50 元。 十、所有运送物资出库的车辆都必须出示出门证予以检查(包括摩托车、 自行车) 。 十一、任何人不得干私活,私自向外运送材料物资,如发现一次按治安 管理第四条进行处罚,罚款 200-500 元。 十二、各科室使用的电暖器,下班后应切断电源。不准以拔插头的方式 代替开关机,如有违章操作,没收电器,对科室负责人罚款 100 元。 十三、每月 1 日和 15 日后勤组织有关人员进行检查评比,检查办法按后 勤考核评分管理细则执行。 十四、所有罚款在当月的工资中扣除。 2018 年 2 月 - 10 -

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