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后勤管理系统doc

归档日期:07-24       文本归类:后勤管理      文章编辑:爱尚语录

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  后勤管理系统 后勤管理系统包括出库管理、入库管理、库存管理、统计查询、字典管理、系统维护,每个模块下又包涵各自的子菜单。 入库管理:可分为新增入库单,修改入库单,不动产注册,新增退库单,修改退库单,审核入库单,审核退库单,其它方式入库,打印入库单,打印退库单,凭单入库。 操作说明 首先把字典管理全部输入齐全,供货单位字典,施工单位字典,物资字典管理,物资类别管理,经办人字典。 1、供货单位字典:选择厂家,商家,排序方式,按ALT+A追加,输入单位名称,开户银行,帐号等信息。若输入错误,双击某个单位名称可进行修改,也可以按ALT+D键注销,点击ALT+P键进行打印。 2、施工单位字典管理:按ALT+A键追加,输入单位名称,联系人等信息,若发现输入错误按ALT+D键注销。 3、物资字典管理:双击全部物资,单击物资小类别名称,按ALT+A键追加输入物资代码(代码不能重复)物资名称,规格,单位等信息,单个物资字典录入完毕。按ALT+D键注销。 4、物资类别管理:右键单击物资大类别名称,可进行物资类别的追加,修改,注销。点击追加,输入类别代码。类别名称。 5、经办人字典:双击左栏全部科室,所有的科室全部显示出来,用上下键可选择,只要点击某个科室,点击ALT+A键追加,输入人员代码及姓名即可,如果输入错误可点击ALT+D键注销,点击ALT+P键打印。 新增入库单 功能描述 购进一批新物资,进行入库操作。系统会自动产生一个入库单号, 我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审核入库单必须依 照此单号来进行操作。 具体操作 选中所在的仓库,入库的日期,供货的单位(可用上下键“↑↓”选择),在经办人一栏填写姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,写上要进行入库的名称代码,所属厂家,数量和价格如实填上,回车或者按ALT+Y键,出现一信息框,“填写入库单结束,入库单号为多少”。点击ALT+C键继续,可进行下一个要入库的操作,点击ALT+N键可取消刚才的操作。 修改入库单 功能描述 可实现对新增入库单因某种原因失误进行修改的功能。(审核入库的入库单不能进行修改)。 具体操作 选中所在的仓库,入库的单号,回车系统把要修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改即可,数量和价格,厂家可以修改,回车结束。发现这张单子不要,点击ALT+R键全废,发现某一项错误,点击ALT+D键项废即可,点击ALT+C键继续可进行下一个单子。 审核入库单 功能描述 可实现对新增入库的物资名称进行审核认。 具体操作 选中所在的仓库,入库的日期,供货单位,入库单号,回车,屏幕显示出所有的入库名称,如果全部审核,点击ALT+Y键确认即可,对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标志,点击ALT+Y键确认,出现一信息框,“确认审核入库吗”,点击确定,审核结束,点击ALT+C键继续可进行下一个物资审核,按ALT+N键可取消刚才的操作。 打印入库单 在入库单填完经审核无误后,调出入库时间,供货单位,入库单号,按(ALT+P)键进行打印。 新增领物单 功能描述 实现某个科室向仓库领物,进行库存减少的功能。系统会自动产生 一个出库单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修改、审 核领物单必须依照此单号来实行操作。 具体操作 选择所在的仓库,日期,所领用的科室,经办人的姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,在此处填写所需要的物资名称,数量,价格,直接敲回车或者按ALT+Y键确认,出现一信息框,“填写出库单结束,出库单号为多少”,点击ALT+C键继续,可进行下一个科室领物单,按ALT+N键可取消刚才的操作。 修改领物单 功能描述 可实现对新增领物单因某种原因失误进行修改的功能。(领物单已审核的不能进行修改)。 具体操作 选中所在的仓库,出库的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,如果修改某个名称,双击这个名称,光标定位在这个名称上面,进行修改,数量和价格,回车结束。发现这张单子不要,点击ALT+R键全废,发现某一项错误,选中该项点击ALT+D键项废,点击ALT+C键可继续修改。 审核领物单 功能描述 可实现对新增领物单的物资名称进行审核确认。 具体操作 选中所在的仓库,日期,领用科室,出库单号,回车,屏幕显示出所有的领物名称,如果全部审核,点击ALT+Y键确认,如果对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标志,点击ALT+Y键确认,出现一信息框,“确认审核出库吗”,点击确定,审核结束,点击ALT+C健可继续下一个物资审核,按ALT+N键可取消刚才的操作。 打印领物单 在领物单填完经审核无误后,调出领用日期,领用科室,出库单号,按(ALT+P)键进行打印。 不动产注册 新增退库单 功能描述 如果某个科室领用多了,或者是因为过期还是其它的原因,需要退 还,在此进行操作。系统会自动产生一个退库单号,根据这个 单号实现以后的操作,例:修改、审核退库单必须依照此单号来实 行操作。 具体操作 选中所在的仓库,日期,退库的科室,经办人,回车,光标定位在物资名称一栏,把所要退还的名称,数量,价格全部填写,回车或者按ALT+Y键确认,会出现在一信息框,“退库单填写结束,退库单号为多少”,按ALT+C键可继续下一个入库的操作,按ALT+N键可取消刚才的操作。 修改退库单 功能描述 可实现对新增退库单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。(退库单已审核的不能进行修改)。 具体操作 选中所在的仓库,退库的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,如果修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改数量和价格,直接回车结束。发现这张单子全部不要,点击ALT+R键全废,发现某一项错误,只要点击ALT+D键项废,点击ALT+C键继续下一个单子。 审核退库单 功能描述 可实现对新增退库的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库,退库的日期,供货单位,退库单号,回车,屏幕会显示出所有的退库名称,如果全部审核,点击ALT+Y键确认即可,如果对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在选择栏内“√”标志,点击ALT+Y键确认,会出现一信息框,“确认审核退库吗”,点击确定,审核结束,如果进行下一个物资审核,点击ALT+C继续,按ALT+N键可取消刚才的操作。 打印退库单 在退库单填完经审核无误后,调出退库日期,退库科室,退库单号,按 (ALT+P)键进行打印。 新增退货单 1、功能描述 实现仓库的货物购进多了,或者是因为其它的原因,需要退回给厂 家的功能。会产生一个退货单号,我们根据这个单号实现以后的操 作,例:修改、审核退货单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,接受的单位(要退回的厂家名称),经办人 的姓名,回车,光标定位在物资名称一栏,把所要退还的名称,数量 ,价格,全部填写,回车或者按ALT+Y键确认,出现一信息框 “填写退货单结束,退货单号为多少”,点击ALT+C键继续下一个 要进行退货的操作,点击ALT+N键可取消刚才的操作。 十一、修改退货单 功能描述 可实现对新增退货单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。(已审核入库的项目不能修改)。 具体操作 选中所在的仓库,退货的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改数量和价格,回车结束。发现这张单子全部不要,点击ALT+R键全废,发现某一项错误,点击ALT+D键项废即可,点击ALT+C键继续下一个单子。 十一、审核退货单 功能描述 可实现对新增退货单的物资名称进行审核确认。 2、具体操作 选中所在的仓库,日期,接受单位,退货单号,回车屏幕显示出所有的退货名称,如果全部审核,点击ALT+Y键确认即可,对某一个物资进行审核,点击某个,双击或者按回车,并在选择栏内“√”标志,点击ALT+Y键确认,出现一信息框,“确认审核退货吗”,点击确定,审核结束,点击ALT+C继续,可进行下一个物资审核,按ALT+N键可取消刚才的操作。 打印退货单 在退货单填完经审核无误后,调出退货日期,接受单位,退货单号,按 (ALT+P)键进行打印。 十二、新增报废单 功能描述 实现仓库的货物因某种原因而报废了,需要退回给厂家的功能。会 产生一个报废单号,我们根据这个单号实现以后的操作,例:修 改、审核报废单必须依照此单号来实行操作。 2、具体操作 选中仓库,日期,经办人,回车,光标定位在物资名称一栏, 输入报废的物资名称,数量,因某种原因而报废,回车或者点击 ALT+Y键确认,出现一信息框,“填写报废单结束,报废单号 为多少”,点击ALT+C键继续,可进行下一个科室退货单,点击 ALT+N键可取消刚才的操作。 十四、修改报废单 功能描述 可实现对新增报废单因某种原因失误,在此可进行修改的功能。(已审核入库的项目不能修改)。 具体操作 选中所在的仓库,报废的单号,回车,系统把修改的数据显示出来,修改某个名称,双击这个名称,光标会定位在某个名称上面,进行修改,数量和价格,回车结束。发现单子不要,点击ALT+R键全废,发现某一项错误,点击ALT+D键项废即可,点击ALT+C键继续可进行下一个单子。 十五、审核报废单 功能描述 可实现对新增报废单的物资名称进行审核确认。 具体操作 选中所在的仓库,报废日期,报废单号,回车,屏幕显示出所有的报 废名称,如果全部审核,点击ALT+Y键确认即可,如果对某一个物 资进行审核,点击某个,双击或者回车,并在选择栏内打上“√”标 志,点击ALT+Y键确认,出现一信息框,“确认审核报废吗”,点击 确定,审核结束,点击ALT+C继续可进行下一个物资审核,点击 ALT+N键可取消刚才的操作。 打印报废单 在报废单填完经审核无误后,调出报废日期,报废单号,按(ALT+P)键进行 打印。 十六、其它方式入库 功能描述 可实现对某些物资直接入库,对非采购(借入、还入)办理入库操作,而不需要进行审核。 具体操作 选择仓库,日期,所属单位,回车,光标定位在物资名称一栏,输入所要入库的名称,数量和价格,所要入库的方式,直接回车或者按ALT+Y键,会出现在提示框,“填写入库单结束,入库单号为多少”。如果按ALT+C键继续,可进行下一个要入库的名称,按ALT+N键可取消刚才的操作。 十七、其它方式出库 功能描述 对非采购办理出库,使相应库存减少的出库操作。 具体操作 选中所在的仓库,日期,外单位名称,回车,光标定位在物资名称一 栏,选择所要入库的方式,数量和价格,回车或者按ALT+Y键确 认。 十八、物资拆分 功能描述 可实现对物资拆分之后的某些材料可进行回收再利用。 具体操作 十九、拆分审核 功能描述 可实现对物资拆分进行审核确认。 具体操作 二十、物资报增报损 功能描述 对物资因某些原因破损或者因盘点时失误,可在此进行报增报损的功能。 具体操作 选择仓库,物资名称,回车,光标会定位在增减量一栏,输入负数,代表减量,输入正数,代表增量。原因一定要写清楚,以免以后查询。 打印拆分单 在拆分单填完经审核无误后,选择仓库,日期,拆分单号,按(ALT+P)键进行打印。 打印盘存表 选择盘存的仓库,日期,双击全部物资,系统会显示出盘存时的记录,按ALT+P键打印,点击ALT+C键继续,可进行打印下一个盘存表。 库存管理可分为仓库盘存,盘存前处理,盘存审核,盘存取消,物资拆分,拆分审核,物资报增报损,打印拆分单,打印盘存表。 仓库盘存,盘存前处理→仓库盘存(盘存取消)→盘存审核 二十一、盘存前处理 选择所要盘存的科室或仓库,选中,点击确认,会出现一提示框,“盘 存初始化结束”,之后退出。(注:一天只能盘存一次) 二十二、仓库盘存 选择所盘存的仓库,双击屏幕左边的全部物资旁的加号,系统会自动显 示出所有要盘存的物资,用上下键可选择,选中某一个,双击,光标在 价格处,只要输入正确的价格和数量即可,如果只要盘存某些物资,只 要在排序方式处选择编码,在快速定位一栏输入,系统会自动查找出所 要盘存的物资。这样就更方便更节省时间。 二十三、盘存取消 仓库盘存因为某种原因,或者是其它的失误,导致盘存数量不正确,此 时可在此模块进行盘存取消。 二十四、盘存审核 盘点登记后做盘存审核,可使库存数量与实际盘存数量相等,只要点击 确认,会出现在提示框,“审核结束”。 统计查询可分为物资库存查询,物资流水查询,物资购进查询,物资领用查询,物资退货查询,物资退库查询,物资报废查询,部门领用汇总,报增报损查询,科室领用查询,物资购进汇总,科室分类查询。 二十五、物资库存查询 具体操作 选择所要查询的仓库,双击左边的列表框旁的加号,系统会自动显示出库 存量,如果要查某一个,只要在快速定位框中填写编号即可。点击ALT+ P键打印,可打印库存单,ALT+C键继续,可进行下一个所要查询的仓库 库存。 二十六、物资流水查询 具体操作 选择仓库,日期时间段,有三种选择进行查询(单个物资,多个物资,操作员) 输入物资名称的五笔代码,会显示物资的当时库存等信息。按ALT+Y键确认。 二十七、物资购进查询 具体操作 选择仓库,日期时间段,屏幕左栏会显示出所有的单位,只要双击某一单位,即 可以查到这段时间内购进物资的查询。(如物资的入库日期,规格,数量,供货 单位等),按ALT+P键打印即可。 二十八、物资领用查询 具体操作 科室向仓库领用物资,实行减库存的操作。选择仓库,日期,点击左栏全部科室 ,系统会显示出这段时间内所有领用物资的出库日期,物资名称,单位,数量等 基本资料,双击某一物资名称,可显示出经办人的姓名。点击ALT+P键打印, ALT+C键继续。 二十九、物资退货查询 具体操作 物资因某些原因(如质量不过关,数量太多了),需要退还给厂家的操作。选择 仓库,日期,点击左栏中全部单位,系统会显示出这段时间内所有退还给厂家的 记录查询,双击某一物资名称,可显示出供货单位和经办人的资料。点击ALT+ P键打印,ALT+C键继续。 三十、物资退库查询 具体操作 物资因某些原因(如数量太多了,或者破损),需要退还给仓库的操作。选择 仓库,日期,点击左栏中全部人员,系统会显示出这段时间内所有退还给仓库的 记录查询,双击某一物资名称,可显示出经办人的姓名。点击ALT+P键打印, ALT+C键继续。 三十一、物资报废查询 具体操作 物资因为不小心摔坏了或者其它的原因,需要做报废的操作。选择仓库,日期, 点击左栏中全部物资,系统会显示出这段时间内所有报废的记录查询,双击某一 物资名称,可显示出经办人的姓名。点击ALT+P键打印,ALT+C键继续。 三十二、物资分布查询 具体操作 查询某物资在各个部门的数量及金额分布情况,在物资名称一栏输入所要查询的 物资,回车或者点击ALT+Y键确认,系统显示出物资在各个科室的分布情况(如 数量,金额等),点击ALT+C健继续下一个要查询的物资,点击ALT+P键可打印 物资分布表。 三十三、部门领用汇总 具体操作 某一时间段内科室向仓库领用物资的汇总功能。选择仓库名称,日期段,双击 全部科室,左键单击科室名称显示出物资的名称类别及领用金额汇总.按ALT+P键 打印出汇总报表,点击ALT+C键继续。 三十四、报增报损查询 具体操作 可实现对报增报损的物资进行记录查询(因失误,盘点时出错等)。选择仓库, 日期段,回车或者点击ALT+F查询,系统会显示出这段时间内报增报损的记 录,(如日期,价格等)。 三十五、科室领用月报 具体操作 某一时间段内科室领用的物资统计情况。选择仓库,日期段,回车或者点击ALT +Y键确认,可显示出这段时间内所有领用的记录情况,(如部门名称,类别, 金额等)。点击ALT+P键打印出月报表。 三十六、物资购进汇总 具体操作 某一时间段内所有购进物资的汇总情况。选择仓库,日期段,回车或者点击ALT +Y键确认,可显示出这段时间内所有购进的情况,(类别及金额),点击ALT +P键进行打印汇总表。 三十七、科室分类查询 具体操作 选择仓库名称,日期段,双击左栏全部物资,单击物资类别,系统自动显示科室 领用物资的分类记录情况(如科室名称,费用等)。 注:所有管理模块的系统维护里的操作都类似: A:编码选择:选择五笔码,拼音码,数字码。只需在圆圈里左键点击一下即表示选中哪一种输入法。 B:更改口令:输入原口令,现口令,按ALT+Y键确定,再确定一次口令即可。

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