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急急急行政部各岗位职责

归档日期:09-18       文本归类:后勤工作小组      文章编辑:爱尚语录

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  直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

  1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

  4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务

  1.在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

  2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5.负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

  8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  9.负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  10.负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  12.负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

  9.办公室主任因公外出或不上班时,代职行使办公室主任的职责,管理本部工作

  2.向股东会、董事会、监事会和全休员工宣传公司的远景规划,使人们以此为核心,行成一高凝聚的整体。

  3.在企业文化建设、组织创新和人才开发等企业发展的关键领域,协助总经理实施战略管理。

  6.技能:具有组织、审核、负责公司重要经营管理项目或从事经营管理局部开创性工作能力,能够解决经营管理过程中的关键问题,具有一定的全局驾驭能力。

  1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲线.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

  6.技能:熟练使用Word、Excel等文字处理软件,优秀的英文听、说能力,掌握速记技巧。

  1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  1,自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事,劳动,工资等 方面的政策法律;

  2,参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计,工资,过节费,补贴,奖金, 劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3,准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资,月,季,年报表;

  4,负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资,档案关 系的接转工作;

  5,负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  8,负责员工病事假,年假,探亲假,产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9,负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购,发放工作,做好行政办公区域的饮用 水管理工作;

  10,根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结 果进行资料记录备档;

  12,收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据, 凭证的收缴工作;

  为了公司对外业务的顺利开展,确保公务用车的安全、便捷,进行公务用车相关手续的办理,车辆维护与公务驾驶等工作。

  一、 食堂炊事员在行政部管理下,努力做好本职工作。要树立全心全意为职工服务的思想,多听取各部门反映的建议、意见,不断改进食堂工作。

  二、 在现有的条件下,不断改善伙食质量,面食、点心要经常更换花色品种,并逐步做到营养的配比,杜绝浪费现象。

  四、 加强食堂卫生,个人做到“三白四勤”,做好食品、和餐具的消毒卫生工作。食品要清洁干净,生熟分开,保持食堂环境卫生,厨房、饭厅整洁,每天小扫一次,一周大扫一次,防止各种流行性疾病的发生。

  五、 配合行政部做好成本核算工作,严格控制膳食成本。进出货物做到手续齐全凭发票进帐,进货验收要有专人负责,经手人签字,记帐分明,做到帐物相符规范管理。

  六、 为了保证就餐秩序、保证每天准时开饭,对因工作晚到就餐人员更应体贴照顾,使他们也能吃上热菜热饭,必要时增加菜肴。

  七、 就餐完毕时、大厅服务员及清洗人员应及时打扫卫生洗涤餐具,并加强消毒处理防止“病从口入”。

  八、 双休日、节假日必须有人值班,负责好加班人员的正常用餐,保证他们吃得好。

  九、 食堂工作必须加强安全、每天工作完毕应全面检查电源、火源水源是否关闭,做到防范于始末。

  一、保洁员要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。

  五、雨雪天及时对分管部位道路和硬铺地面积水、积雪进行清扫,小雪由院庭保洁员在雪后两天内清理完毕,大雪组织集体清扫。

  七、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向后勤服务中心报告,否则视为失职。

  八、为使以上各项条款得到充分落实,后勤服务中心负责人对楼道和院庭卫生进行经常性的检查,并及时进行总结。

  向业户/用户提供标准的公共秩序维护及安全防范服务;防范辖区内出现行窃、抢夺、故意破坏财产及损害行为,协肋公安消防部门对辖区内发生的案件、违法事件进行现场看护,配合相关部门工作对消防设备、设施的日常巡视、保养;建立健全各项安全、消防安全制度和各种应急方案,做好防范工作;对进入小区的人员、物品进行登记、放行;对装修的监管;交通秩序及停车场管理;要求文明执勤,礼貌待人,威严与服务并举。

  2、协助公安、消防部门做好区域内的安全防范工作,协助业户做好防盗、防爆、防火、防灾害事故工作,发现不安全因素及时报告提出整改意见。

  4、负责治安、消防安全宣传工作,收集相关信息,组织物业公司内部员工进行治安、消防知识学习和消防演练。

  5、负责消防设施、消防通道的监督检查,确保消防设施处于良好备用状态,通道畅通。

  6、会同工程部及消防系统保养公司制定消防设施年度维修保养计划并配合工程部及外判单位实施。

  8、二次装修的管理,督促施工方按《装修管理规定》施工,对违章装修予以处理、纠正违章行为。

  9、出入小区访客、车辆的登记(如检查员工、装修工人、探访客、临时雇工、外判商工作人员),对可疑人员、车辆、物口按规定进行检查。

  10、发生各类案件或重大事故现向,有扭送犯罪分子到公安机关或监视盘查的权力,但没有拘留、关押、罚款、审讯、审查、侦查和处理的权力。有抢救伤员和保护现场的权力,但没有勘察现场的权力。

  12、对携带匕首、三棱刀等管理工具和自制火药枪及其他可疑人员、鬼鬼祟祟的人员进行检查、盘查(不得打骂和污辱人格)、监视,掌握事态发展,不轻易采取行动,以免打草惊蛇,并报当地公安部门处理。

  13、遇到下列情况时,按培训时要求采取正确的行动并向上级报告;发现工程、清洁问题要及时向有关部门报告知会,通知工程人员、管理处人员,密切配合其他部门工作。

  展开全部人事:1.负责人员招聘、离职手续的办理和做每月份的入职、离职人员 统计表;2.薪酬文件的管理、人事档案的保存;3.彩印部、纸箱部、品质部、啤机部门及货仓部记时员工出勤报表统计;4.社保管理、员工月份购买养老保险(每个月10号前统计满半年以上员工并予20日购买);

  5.宿舍人员的合理安排、水电表的抄查(水电表每个月4号前要统计完毕,提供给助理许小姐)

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